Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 10 november 2026.

Vastwij Kozijnen gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze verklaring staat welke gegevens wij via deze website verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft. Deze tekst hoort bij de website https://vastwij-kozijnen.nl/.

Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke voor deze website is:

Vastwij Kozijnen, handelsnaam van Booy Group B.V.
KvK 74815989
Btw-nummer: NL860037253B01
Kanaalstraat 34
4905 BJ Oosterhout
Nederland

E-mail: projects@vastwij.nl
Telefoon: 06 37438684

Welke gegevens verzamelen wij via de website?

Formulieren

Op de website staan contact- en aanvraagformulieren. Afhankelijk van het formulier kunt u de volgende gegevens achterlaten:

voornaam en achternaam, of een volledige naam
e-mailadres
telefoonnummer
woonplaats, of postcode en huisnummer
antwoorden op vragen over uw situatie, bijvoorbeeld bestaande woning, nieuwbouw of appartement, waar u op let, waarom u kozijnen overweegt en de gewenste termijn
het onderwerp van uw vraag, bijvoorbeeld het type kozijn, een schuifpui, een voordeur of tuindeuren
vrije toelichting of een omschrijving van uw wensen
op de contactpagina: een of meer bestanden, tot 10 MB per bestand, bijvoorbeeld foto’s of tekeningen van de huidige situatie
op een deel van de formulieren: de bevestiging dat u deze privacyverklaring heeft gelezen

Sommige velden zijn verplicht, andere niet. Op een deel van de formulieren staat een verborgen veld tegen spam; dat is niet bedoeld om extra persoonsgegevens te vragen.

Via deze website vragen wij geen geboortedatum, betaalgegevens of een kopie van een identiteitsbewijs.

Technische gegevens en diensten van derden

Bij het bezoeken van de website en het versturen van een formulier kunnen ook technische gegevens ontstaan. In de website zelf is het volgende zichtbaar:

Google reCAPTCHA v3 op ten minste één formulier, onder andere op de homepage. Dat helpt misbruik van formulieren tegen te gaan. Google kan daarbij onder meer uw IP-adres en gebruiksgegevens verwerken, volgens het eigen beleid van Google.
Google Fonts (de lettertypen Onest en Inter, via fonts.googleapis.com en fonts.gstatic.com). Bij het laden van de pagina kan uw browser een verzoek naar Google sturen, waarbij typische technische gegevens zoals een IP-adres worden overgedragen.
De site draait op WordPress met Elementor. Pagina’s worden deels gecached met LiteSpeed Cache en uitgeleverd via Hostinger. De hostingpartij kan in logs technische gegevens bijhouden, zoals IP-adres, tijdstip en de aangevraagde pagina.

Er is geen cookiebanner op de website. In de nagekeken pagina’s is ook geen Google Analytics, Google Tag Manager of vergelijkbare trackingtool aangetroffen.

Wij plaatsen via de website geen eigen marketingcookies die wij hebben kunnen vaststellen. Uw browser kan wel technische cookies van WordPress, het formulier of de hosting ontvangen, voor zover die nodig zijn om de pagina of het formulier te laten werken.

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken de gegevens uit de formulieren om uw vraag of offerteaanvraag te behandelen, contact met u op te nemen, een indruk te krijgen van uw situatie en wensen, en om bestanden die u meestuurt te bekijken in verband met die aanvraag. reCAPTCHA en de anti-spamvelden gebruiken we om misbruik van de formulieren te beperken.

Technische gegevens bij het bezoek aan de site gebruiken we om de website te hosten, te beveiligen en te laten functioneren.

Op een deel van de formulieren bevestigt u dat u deze verklaring heeft gelezen. Dat gebruiken we als vastlegging dat de verklaring bij de aanvraag is getoond.

Rechtsgronden

Voor het behandelen van een aanvraag of het voorbereiden van een offerte verwerken wij gegevens omdat dat nodig is om op uw verzoek te reageren, en omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben om een zakelijke vraag te beantwoorden.

Voor de technische werking van de website, de hosting, de beveiliging en de bescherming tegen spam is de grond een gerechtvaardigd belang, of de uitvoering van de dienst die u van de website vraagt door een pagina te bekijken of een formulier te versturen.

Voor reCAPTCHA en Google Fonts geldt dat Google daarbij als zelfstandige partij gegevens kan verwerken. Daarvoor is het privacybeleid van Google van toepassing.

Met wie delen wij gegevens?

Aanvragen komen bij ons binnen en worden behandeld via het contactadres op de website: projects@vastwij.nl.

Daarnaast kunnen gegevens terechtkomen bij partijen die de website of de formulieren technisch mogelijk maken, voor zover dat nodig is:

de hosting- en CDN-partij (Hostinger, met LiteSpeed)
Elementor en WordPress, als onderdeel van het formulier en de website
Google, voor reCAPTCHA waar dat formulier actief is, en voor het laden van de lettertypen

Wij verkopen uw gegevens niet. Uitlevering aan anderen gebeurt alleen als dat nodig is om uw aanvraag te behandelen, als wij daar wettelijk toe verplicht zijn, of als u daar verder mee instemt.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Aanvragen via de website bewaren we zolang de aanvraag loopt. Als er geen opdracht uit volgt, verwijderen we die gegevens na twee maanden.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen die passen bij deze website en bij het soort gegevens dat via de formulieren binnenkomt, waaronder een met HTTPS beveiligde verbinding. Geen enkel systeem is volledig zonder risico.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of (binnen de wettelijke grenzen) te laten verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken, en in bepaalde gevallen uw gegevens over te laten dragen. U kunt ons daarvoor mailen via projects@vastwij.nl of bellen naar 06 37438684.

Ook heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Cookies

Op dit moment heeft de website geen cookiebanner en geen zichtbare analytische of marketing-scripts zoals Google Analytics of Google Tag Manager. Wel worden Google Fonts geladen en, op bepaalde formulieren, Google reCAPTCHA. Die diensten kunnen zelf cookies of vergelijkbare techniek gebruiken; daarvoor geldt het beleid van Google.

Als wij later zelf cookies voor statistiek of marketing gaan plaatsen, vullen wij deze paragraaf aan en, waar nodig, een toestemmingskeuze op de site.

Het woord “Cookies” in de footer van de site verwijst naar dit onderdeel.

Wijzigingen

Als wij deze verklaring aanpassen, plaatsen wij de nieuwe versie op deze pagina met een nieuwe datum.

Contact

Vragen over deze verklaring of over uw gegevens? Mail naar projects@vastwij.nl of bel 06 37438684, of bezoek de showroom aan de Kanaalstraat 34 in Oosterhout (op afspraak).